bitPresenze è una soluzione semplice ed efficace studiata appositamente per facilitare il rilevamento delle presenze e la gestione delle risorse umane nelle piccole, medie e grandi aziende.

bit Presenze gestisce con accuratezza e flessibilità i profili orari di ogni dipendente e collaboratore, registrando dati anagrafici, di presenza, assenza e giustificativi, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda.

Di seguito trovi una introduzione alle caratteristiche principali di bitPresenze. Per maggiori informazioni su come bitPresenze possa semplificare la gestione delle presenze nella tua azienda, visita www.bitpresenze.it o contattaci per una DEMO gratuita.

TIMBRATURA Dipendenti e collaboratori provvedono a timbrare il “cartellino digitale” quotidianamente. Sarà il sistema a gestire l’anagrafica, riconoscendo le caratteristiche di ognuno, in base a qualifica e reparto di appartenenza, e a configurare i diversi profili di orario attesi.

REGISTRAZIONE Tutte le informazioni relative alle attività svolte sono registrate all’inizio e alla fine, in modo da quantificare la produttività di ognuno e determinare in base ad essa, la giusta retribuzione.

ELABORAZIONE bitPresenze calcola la differenza tra gli orari dovuti, assegnati ad ogni dipendente, e le ore effettivamente lavorate. Sarà a questo scopo indispensabile la compilazione della tabella orari, che permette di classificare il personale e stabilire anomalie.

ALERT Le anomalie sono segnalate al dipendente e al responsabile mediante alert e messaggi e­mail. Lo staff potrà quindi addurre le opportune giustificazioni, tramite client appositamente installato.

CONTROLLO E GESTIONE L’attività di controllo e gestione effettuata dai responsabili del personale, può avvenire sia attaverso il monitoraggio di più postazioni, sia attraverso la supervisione di un unico computer. La configurazione del software su ogni macchina non è infatti requisito necessario: sarà la stessa amministrazione a stabilire i client dai quali ogni utente dovrà timbrare.

CONTABILITÀ INDUSTRIALE bitPresenze offre molteplici funzioni, tra cui la possibilità di calcolare in modo semplice e veloce il numero di ore complessivo, dedicato all’espletamento di una mansione specifica. Il sistema elabora le diverse attività inserite, generando report giornalieri divisi in fasce orarie. Grazie a questa peculiarità, bitPresenze offre la possibilità di monitorare in qualsiasi momento lo stato di avanzamento dei lavori, in linea con le scadenze previste.

UNA SOLUZIONE DAVVERO MULTI PIATTAFORMA bitPresenze è “multiplatform”, ossia integrabile con client di timbratura o sistemi di monitoring a basso costo:

Le differenti componenti di bit Presenze funzionano senza problemi sulle seguenti piattaforme:

• MS Windows
• Apple MacOS
• Android
• iOS
• Web
• HW preesistente (badge già presenti, tornelli, sistemi biometrici, apriporta etc)

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